Решаемая задача: управление коммерческой работой.

Реестр собственной информации об отправках

• Ведение реестра совершённых отправок. Реестр содержит расчётную стоимость услуг, оказанных клиентам и заказанных у исполнителей на каждый вагон/контейнер или позицию спецификации груза в отправке.


• Сверка с контрагентами и обоснование объёма оказанных услуг.
  

  ИРС «Перевозки» оценивает фактическое состояние перевозки, консолидируя данные разных источников информации.

Перечень услуг

• Формирование и расчёт набора услуг, оказанных экспедитором/оператором клиентам и заказанных у исполнителей в разрезе заказов клиентов.


• Формирование отчетных документов с клиентами (актов выполненных работ, отчетов агента, счет-фактур), начислений клиентам для оценки прибыли, приносимой заказом/услугой при планировании и по факту.

Дебиторская задолженность

• Расчёт оперативного сальдо по лицевому счёту с клиентом на текущий момент.


• Контроль оперативного сальдо при согласовании заказа с клиентом, начале выполнения заказа.


• Выдача лимитов дебиторской задолженности.


• Формирование отчёта по дебиторской/кредиторской задолженности.

Прайс-лист компании

• Ведение общих и индивидуальных тарифных сеток.


• Ведение прайс-листов исполнителей.


• Подбор тарифов услуг в заказе из прайс-листов компании и исполнителей по заданным параметрам.
  

  Интервью о формировании гибкой тарифной политики и, в частности, механизме прайс-листов.

Акты выполненных работ и счета-фактуры

• Расчёт актов выполненных работ (АВР) для клиентов с учётом корректировок предыдущих периодов.


• Формирование АВР с детализированными приложениями, обосновывающими оказанные услуги и корректировки.


• Распределение платежей клиентов по АВР, формирование счетов-фактур на аванс и на реализацию. Формирование актов сверки.

Обработка отгрузочной информации

• Автоматический анализ контрольных разрядов номеров вагонов и контейнеров.


• Полуавтоматический, итерационный анализ ошибок в номерах вагонов, контейнеров и накладных, ведущих к нестыковке данных по отправлению и прибытию.


• Универсальный механизм сверок данных из различных источников (отправление, прибытие, клиентские, дороги и др.).


• Возможность выявления причин расхождения сумм провозных платежей.


• Выявление дублирования информации и методы автоматической корректировки данных.


• Гибкая система поиска необходимой информации по всем параметрам отправки.


• Средства произвольной группировки отгрузочной информации (для анализа и сопоставления с планом перевозок) по КИТам, отчетному месяцу, месяцу отправки, направлениям, грузами т.д., всего более 50 параметров.


• Поиск информации, подтвержденной данными одного источника и не подтвержденной данными других.

Претензионная работа

• Учет ответов на отправленные претензионные телеграммы.


• Учет корректировок дорог в данных ежемесячного отчета, слежение за отработкой дорогами претензий и, в случае необходимости, повторное выставление претензий.


• Автоматическая синхронизация всех необходимых параметров при получении очередного ежемесячного отчета с накопительным итогом.


• Формирование документов-претензий как по шаблонам MS Word (в виде официальных телеграмм), так и в виде удобочитаемых реестров в формате MS Excel (что будет необходимо в будущем для автоматизированной обработки претензионной информации).
  

  Доступные в ИРС «Перевозки» таблицы можно выгрузить в формате MS Excel.

Дополнительные проектные возможности

В портфолио «Лестэр ИТ» есть проекты на базе ИРС «Перевозки», реализующие следующие возможности по управлению коммерческой работой.

Интеграционные возможности

• Интеграция с железнодорожными системами: ЭТРАН (экспорт ГУ-12 и порожних накладных, импорт данных о груженых накладных, согласованных заявок, вагонных листов, карточек юрлиц, накопительных и расчетных карточек и другие документов), САО ГВЦ, АСУ ВРК, ОУ КП, системами нормативно-справочной информации и некоторыми другими железнодорожными системами.
  

  ИРС «Перевозки» интегрируется с ЭТРАН, САО ГВЦ, АСУ ВРК, ОУ КП, системами НСИ и другими жд системами.



• Интеграция с системами бухгалтерского учета. Для разных участков учета ведущей системой может быть как ИРС «Перевозки», так и система бухучета.


• Обмен данными с системами расчета тарифов в режиме АСУ-АСУ.


• Интеграция с ERP системами предприятия (1С, SAP, Oracle).
  

  Мы считаем, что специализированные решения должны помогать ERP-системам.



• Интеграция с платежными системами. В веб-решениях на базе ИРС «Перевозки» можно оплачивать счета картой.


• Интеграция с системой управления бизнес-процессами (K2 blackpearl).
  

  Подробнее об интеграционных возможностях ИРС «Перевозки».

Контроль полноты представления отправок

• Сверка массива собственного мнения об отправках с массивами отправок, представленных исполнителями, клиентами, другими источниками данных (ЭТРАН, ГВЦ и т. д.).


• Выявление отправок, выставленных исполнителями, но неучтённых в заказах клиентов.

Анализ расходов

• Учёт запланированной и рассчитанной по отгрузочной информации стоимости услуг исполнителей в разрезе заказа клиента.


• Оценка доходности заказа/услуги при планировании и по факту исполнения заказа.


• Разнесение фактической стоимости из отчётов исполнителей по заказам клиентов.


• Формирование отчёта о соответствии расчётной и фактической себестоимости.

Аналитическая отчётность

Построение необходимой аналитической отчетности на основе технологии OLAP

Расширенная претензионная работа

• Автоматическое формирование претензий по отправкам с ошибочно введенными номерами вагонов и накладных для отправки на дороги отправления и прибытия.


• Полуавтоматическое формирование претензий по неверно начисленным провозным платежам для отправки в адрес клиентов и перевозчиков.

Взаиморасчеты по аренде и ремонтам

• Полностью автоматический расчёт услуг по договорам аренды с учётом перерывов на ремонты, отсрочками даты начала начисления аренды и даты окончания, привязке событий начала/окончания аренды к документам определённого вида или к определённым операциям с вагонами.


• Возможность регистрации условий расчётов по договору аренды, изменения этих условий в соглашениях к договору, изменения ставок без прерывания аренды.


• Возможность получать информацию о рассчитанных услугах по договору аренды от арендодателя и проводить сверку расчётов с детализацией до каждого вагона с анализом причин расхождений.

Напишите на info@lester.ru или позвоните по телефону +7 (495) 464-31-19, если хотите обсудить вопросы внедрения ИРС «Перевозки» в вашей компании.