Решаемая задача: управление коммерческой работой.
Реестр собственной информации об отправках
- Ведение реестра совершённых отправок. Реестр содержит расчётную стоимость услуг, оказанных клиентам и заказанных у исполнителей на каждый вагон/контейнер или позицию спецификации груза в отправке.
- Сверка с контрагентами и обоснование объёма оказанных услуг.
ИРС «Перевозки» оценивает фактическое состояние перевозки, консолидируя данные разных источников информации.
Перечень услуг
- Формирование и расчёт набора услуг, оказанных экспедитором/оператором клиентам и заказанных у исполнителей в разрезе заказов клиентов.
- Формирование отчетных документов с клиентами (актов выполненных работ, отчетов агента, счет-фактур), начислений клиентам для оценки прибыли, приносимой заказом/услугой при планировании и по факту.
Дебиторская задолженность
- Расчёт оперативного сальдо по лицевому счёту с клиентом на текущий момент.
- Контроль оперативного сальдо при согласовании заказа с клиентом, начале выполнения заказа.
- Выдача лимитов дебиторской задолженности.
- Формирование отчёта по дебиторской/кредиторской задолженности.
Прайс-лист компании
- Ведение общих и индивидуальных тарифных сеток.
- Ведение прайс-листов исполнителей.
- Подбор тарифов услуг в заказе из прайс-листов компании и исполнителей по заданным параметрам.
Интервью о формировании гибкой тарифной политики и, в частности, механизме прайс-листов.
Акты выполненных работ и счета-фактуры
- Расчёт актов выполненных работ (АВР) для клиентов с учётом корректировок предыдущих периодов.
- Формирование АВР с детализированными приложениями, обосновывающими оказанные услуги и корректировки.
- Распределение платежей клиентов по АВР, формирование счетов-фактур на аванс и на реализацию. Формирование актов сверки.
Обработка отгрузочной информации
- Автоматический анализ контрольных разрядов номеров вагонов и контейнеров.
- Полуавтоматический, итерационный анализ ошибок в номерах вагонов, контейнеров и накладных, ведущих к нестыковке данных по отправлению и прибытию.
- Универсальный механизм сверок данных из различных источников (отправление, прибытие, клиентские, дороги и др.).
- Возможность выявления причин расхождения сумм провозных платежей.
- Выявление дублирования информации и методы автоматической корректировки данных.
- Гибкая система поиска необходимой информации по всем параметрам отправки.
- Средства произвольной группировки отгрузочной информации (для анализа и сопоставления с планом перевозок) по КИТам, отчетному месяцу, месяцу отправки, направлениям, грузами т.д., всего более 50 параметров.
- Поиск информации, подтвержденной данными одного источника и не подтвержденной данными других.
Претензионная работа
- Учет ответов на отправленные претензионные телеграммы.
- Учет корректировок дорог в данных ежемесячного отчета, слежение за отработкой дорогами претензий и, в случае необходимости, повторное выставление претензий.
- Автоматическая синхронизация всех необходимых параметров при получении очередного ежемесячного отчета с накопительным итогом.
- Формирование документов-претензий как по шаблонам MS Word (в виде официальных телеграмм), так и в виде удобочитаемых реестров в формате MS Excel (что будет необходимо в будущем для автоматизированной обработки претензионной информации).
Доступные в ИРС «Перевозки» таблицы можно выгрузить в формате MS Excel.
Дополнительные проектные возможности
В портфолио «Лестэр ИТ» есть проекты на базе ИРС «Перевозки», реализующие следующие возможности по управлению коммерческой работой.
Интеграционные возможности
- Интеграция с железнодорожными системами: ЭТРАН (экспорт ГУ-12 и порожних накладных, импорт данных о груженых накладных, согласованных заявок, вагонных листов, карточек юрлиц, накопительных и расчетных карточек и другие документов), САО ГВЦ, АСУ ВРК, ОУ КП, системами нормативно-справочной информации и некоторыми другими железнодорожными системами.
ИРС «Перевозки» интегрируется с ЭТРАН, САО ГВЦ, АСУ ВРК, ОУ КП, системами НСИ и другими жд системами.
- Интеграция с системами бухгалтерского учета. Для разных участков учета ведущей системой может быть как ИРС «Перевозки», так и система бухучета.
- Обмен данными с системами расчета тарифов в режиме АСУ-АСУ.
- Интеграция с ERP системами предприятия (1С, SAP, Oracle).
Мы считаем, что специализированные решения должны помогать ERP-системам.
- Интеграция с платежными системами. В веб-решениях на базе ИРС «Перевозки» можно оплачивать счета картой.
- Интеграция с системой управления бизнес-процессами (K2 blackpearl).
Подробнее об интеграционных возможностях ИРС «Перевозки».
Контроль полноты представления отправок
- Сверка массива собственного мнения об отправках с массивами отправок, представленных исполнителями, клиентами, другими источниками данных (ЭТРАН, ГВЦ и т. д.).
- Выявление отправок, выставленных исполнителями, но неучтённых в заказах клиентов.
Анализ расходов
- Учёт запланированной и рассчитанной по отгрузочной информации стоимости услуг исполнителей в разрезе заказа клиента.
- Оценка доходности заказа/услуги при планировании и по факту исполнения заказа.
- Разнесение фактической стоимости из отчётов исполнителей по заказам клиентов.
- Формирование отчёта о соответствии расчётной и фактической себестоимости.
Аналитическая отчётность
Построение необходимой аналитической отчетности на основе технологии OLAP
Расширенная претензионная работа
- Автоматическое формирование претензий по отправкам с ошибочно введенными номерами вагонов и накладных для отправки на дороги отправления и прибытия.
- Полуавтоматическое формирование претензий по неверно начисленным провозным платежам для отправки в адрес клиентов и перевозчиков.
Взаиморасчеты по аренде и ремонтам
- Полностью автоматический расчёт услуг по договорам аренды с учётом перерывов на ремонты, отсрочками даты начала начисления аренды и даты окончания, привязке событий начала/окончания аренды к документам определённого вида или к определённым операциям с вагонами.
- Возможность регистрации условий расчётов по договору аренды, изменения этих условий в соглашениях к договору, изменения ставок без прерывания аренды.
- Возможность получать информацию о рассчитанных услугах по договору аренды от арендодателя и проводить сверку расчётов с детализацией до каждого вагона с анализом причин расхождений.
Напишите на info@lester.ru или позвоните по телефону +7 (495) 464-31-19, если хотите обсудить вопросы внедрения ИРС «Перевозки» в вашей компании.