Важно

Автоматизация работы служб жилищно-коммунального хозяйства

Новости

14.07.2021
08.06.2021
28.05.2021
28.05.2021

Интеграционные возможности ИРС «Перевозки»

ИРС «Перевозки» – система, разработанная «Лестэр ИТ» для управления грузовыми железнодорожными перевозками и парком подвижного состава. Ее можно внедрить на предприятии, получив доступ к облачному решению или установив модули системы на собственном сервере. Как интегрировать ИРС «Перевозки» с внутренними и внешними ИТ-системами, чтобы получить максимальный эффект от внедрения?

Если рассматривать техническую сторону вопроса, то ИРС «Перевозки» поддерживает интеграцию как в режиме система-система напрямую, так и через серверы интеграции приложений. В портфеле проектов «Лестэр ИТ» есть примеры интеграции через Microsoft BizTalk Server и IBM WebSphere.

С точки зрения бизнес-задач чаще всего возникают вопросы об интеграции ИРС «Перевозки» с системами ОАО «РЖД», бухгалтерскими системами, ERP, системами управления бизнес-процессами, платежными системами, источниками данных о дислокации и системами расчета тарифов.

Интеграция с железнодорожными системами

ИРС «Перевозки» интегрируется с ЭТРАН, САО ГВЦ, АСУ ВРК, ОУ КП, системами нормативно-справочной информации и некоторыми другими железнодорожными системами. Расскажем более подробно о первых двух.

В режиме АСУ-АСУ из ИРС «Перевозки» в ЭТРАН экспортируются заготовки заявок на перевозку (форма ГУ-12) и порожних накладных, импортируются данные о груженых накладных, согласованные заявки, вагонные листы, карточки юридических лиц, накопительные и расчетные карточки и другие документы. Некоторые из них могут быть подписаны электронной подписью.

Что касается интеграции с САО ГВЦ, то ИРС «Перевозки» умеет работать практически со всеми объектами, которые предоставляет эта система: с данными о дислокации, комплектности вагонов, плановых ремонтах, пробеге и многими другими. ИРС «Перевозки» в автоматизированном режиме отправляет запросы, импортирует и конвертирует ответы, использует их для организации учета и управления парком, а также для целей оперативно-финансового учета.

Интеграция с системами бухгалтерского учета

В ИРС «Перевозки» есть модуль оперативно-финансового учета, который можно интегрировать с системами бухгалтерского учета. Для разных участков учета ведущей системой может быть как ИРС «Перевозки», так и система бухучета.

Есть два варианта интеграции: на уровне документов и на уровне проводок. В первом случае из ИРС «Перевозки» выгружаются, например, акты выполненных работ или счета, которые впоследствии загружаются в систему бухгалтерского учета, где по этим документам будут сформированы проводки. Во втором случае из ИРС «Перевозки» передается массив данных для формирования непосредственно проводок. Обоснование проводок хранится в ИРС «Перевозки».

В расширенном варианте интеграции могут передаваться данные об итогах оперативно-финансовой деятельности (акты, счета-фактуры) и данные, необходимые для формирования книг покупок и продаж (зачеты платежей, авансы и др.).

Интеграция с платежными системами

Все более востребованным методом оплаты транспортных услуг становится расчет по карте. Это касается и грузоперевозок по железной дороге. В веб-решениях на базе ИРС «Перевозки» можно оплачивать счета картой. Наглядный пример – возможность платить картой в интернет-магазине ПАО «ТрансКонтейнер».

В режиме оплаты клиент направляется из ИРС «Перевозки» на страницу банка-эквайера, где вводит платежные реквизиты карты. После подтверждения статуса оплаты в ИРС «Перевозки» формируется квитанция с отражением прихода средств на личный счет клиента. Основанием для платежа может быть как счет, так и заказ по договору оферты.

Интеграция с другими классами систем

Для получения данных о дислокации к ИРС «Перевозки» можно подключить любой источник, включая те, что дают информацию о международных перевозках. В настоящее время ИРС «Перевозки» может обрабатывать данные по России, Беларуси, Украине, Молдове, Казахстану, Узбекистану, Туркменистану, Таджикистану, Киргизии, Азербайджану, Грузии, Монголии, Латвии, Литве, Эстонии и Китаю.

В режиме АСУ-АСУ ИРС «Перевозки» может обмениваться данными с системами расчета тарифов. Кроме информации непосредственно о тарифе, ИРС «Перевозки» также обрабатывает данные о плане формирования маршрута следования, тарифных расстояниях, нормативах и использует их для решения задач оперативно-финансового учета, учета и управления парком, в частности, для формирования прогноза прибытия.

В портфеле компании «Лестэр ИТ» есть проекты интеграции ИРС «Перевозки» с ERP-системами на базе SAP, 1С, а также самописными системами управления предприятием. Также есть опыт интеграции ИРС «Перевозки» с системой управления бизнес-процессами K2 blackpearl. В рамках этого проекта ИРС «Перевозки» была встроена в очень сложный цикл согласования заявки на перевозку, в котором участвовало несколько десятков сотрудников различных подразделений. Кроме реализации базовых возможностей согласования (учет прав доступа, запросы изменений, введение корректировок, пересогласование), была создана контрольная информационная панель для руководства на базе SAP BO для представления процесса согласования в виде диаграмм. Все действия в цепочке логировались, по каждой заявке можно было посмотреть подробную историю согласования и на базе этих данных провести ретроспективный анализ.

Таким образом, ИРС «Перевозки» предоставляет широкие возможности для интеграции с различными системами. В каждом случае спектр решаемых задач соответствует бизнес-требованиям заказчика.

Оригинал статьи